عزز Trello الخاص بك: 28 امتدادًا وتكاملًا للعمل المنتج

العثور على نظام مناسب لإدارة العمل والمهام هو ألمي الشخصي. يبدو أن هناك الآن الكثير من الأدوات التي هناك بالتأكيد شيء مناسب. لكن لا.

على مدار السنوات الثلاث الماضية ، كنت أقفز من خدمة إلى أخرى تقريبًا كل شهر. "Bitrix24" ، Wrike ، Asana ، YouGile ، Worksection ، Wunderlist ، Todoist - لقد جربت أكثر من ثلاثة ولم أستطع التوقف عند واحد.

كانت هناك أيضًا عدة طرق لتريلو - حاولت ، وعانى من النقص ، اليسار ، عاد. لم أكتشف بعد تحسينات - تطبيقات إضافية توفر ميزات جديدة للبطاقات واللوحات المعتادة. معهم ، أصبح Trello مرنًا وقويًا بالفعل كلي القدرة :-)

لقد أسعدني كثيرًا لدرجة أنني نظرت ودرس جميع الإضافات الموجودة بعناية. أشاركك أكثر الأشياء المفيدة والمثيرة للاهتمام معك.

كيف تعمل تحسينات Trello

Trello هي أداة قوية لإدارة المشاريع ومهام العمل والشؤون الشخصية. يعتمد على نظام سير العمل في Kanban الياباني ، ومع ذلك يمكن وضع اللوحات والقوائم والبطاقات معًا واستخدامها في عشرات السيناريوهات المختلفة. والتحسينات تعطي المزيد من المرونة والحرية.

جميع الوظائف الإضافية متصلة بنفس الطريقة:

انتقل إلى القائمة ، انقر فوق "تحسينات" وادخل إلى الدليل. بعد اختيار اليمين ، انقر فوق "إضافة". علاوة على ذلك ، تختلف العملية وفقًا للتطبيق المحدد - يبدأ البعض في العمل على الفور ، بينما يحتاج الآخرون إلى تأكيد التثبيت ، والبعض الآخر يعدل ذلك بنفسك. إذا كانت الوظيفة الإضافية تدمج Trello مع أداة أخرى ، فمن المرجح أن تضطر إلى تسجيل الدخول إلى الأخير وتأكيد الوصول.

بعد الاتصال ، ستظهر عناصر إضافية على السبورة و / أو البطاقات - الأزرار والرموز ومربعات الحوار. تغير بعض التحسينات مظهر البطاقات وتضيف إلى الخدمة وظيفة كاملة جديدة تفتح في نافذة منبثقة.

واثنين من الفروق الدقيقة:

  1. يجب توصيل كل لوحة تحسين بشكل منفصل ، وهذا أمر جيد - في اللوحات الفردية قد تختلف العمليات ، مما يعني أن هناك حاجة إلى وظائف مختلفة.
  2. في النسخة المجانية هناك قيود - لا يوجد أكثر من تحسين واحد لكل لوحة. يمكن زيادة الحد إلى 3 امتدادات عن طريق ربط الحالة الذهبية بـ 400 روبل شهريًا. الحد الكامل يزيل حساب تجاري - من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

والآن دعنا ننتقل إلى ما اجتمعنا هنا من أجله.

إضافات مفيدة لجميع حالات العمل والحياة

للراحة ، قسمت الاختيار إلى 3 كتل:

  • الوظائف الإضافية - إضافة حقول وأزرار وميزات ووظائف جديدة إلى البطاقات واللوحات.
  • التكامل - توفير تبادل البيانات بين Trello وخدمات الطرف الثالث.
  • أدوات التشغيل الآلي - يلغي العمليات الروتينية.

دعنا نذهب!

إضافات للبطاقات واللوحات

1. بطاقة الشيخوخة

بطريقة أخرى - "بطاقات الشيخوخة". إضافة بسيطة تقوم بتغيير مظهر البطاقات التي لم تقم بتحديثها لفترة طويلة. في الوضع المعتاد ، تبدأ هذه العناصر في الاختفاء ، في "القراصنة" تتحول إلى اللون الأصفر ، وتتشقق ، وتمزق وتصبح مشابهة لخريطة الكنز القديمة.

2. الحقول المخصصة

الحقول المخصصة تجعل Trello أداة عالمية تقريبًا. مع هذه الإضافة ، يمكنك شحذ البطاقة لأي عمليات وعناصر النظام. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة حقول للحصول على معلومات الاتصال وإنشاء CRM مناسب.

لقد أضفت حقل "Sum" في لوحة مهام العمل - وأصف مقدار الأموال التي جلبتها هذه المهمة إليّ ، ثم قم بتحميل البيانات إلى جداول Google.

في الوقت الحالي ، يدعم التحسين 5 أنواع من الحقول: العلم والتاريخ والقائمة المنسدلة والرقم والنص.

3. مكرر بطاقة

الحل للفرق والمهنيين الذين لديهم نفس المهام الدورية. قم بتوصيل الامتداد وتكوين الجدول الزمني في البطاقات الصحيحة ، سيقوم النظام تلقائيًا بإنشاء نسخ في القوائم المحددة. يمكن تكرار البطاقات كل يوم ، مرة واحدة في الأسبوع أو الشهر أو السنة.

4. غفوة بطاقة

يضيف التحسين زر "تأجيل" إلى البطاقات. يؤدي النقر فوق "فتح" إلى فتح قائمة يمكنك من خلالها اختيار الوقت الذي تريد فيه العودة إلى هذه البطاقة - بعد ساعة ، يوم ، أسبوع ، شهر ، إلخ. يتم إرسال العناصر المؤجلة إلى الأرشيف ، وفي الساعة المحددة تظهر مرة أخرى في القائمة. يكون ذلك مفيدًا عندما يكون هناك الكثير من المهام ، وتحتاج إلى التركيز - ما عليك سوى إزالة جميع المهام الثانوية والتركيز على المهمة.

5. تعليقات متقدمة

محرر WYSIWYG بسيط في التعليقات على البطاقات. وهو يدعم الأنماط المختلفة ، وإدراج الإطار ، والقوائم ذات التعداد النقطي / المرقّم ، وإضافة روابط الربط والصور. من المفيد أن تترك تعليقات غزيرة على البطاقات - بمساعدة البنية واللكنات المرئية ، يمكنك تسهيل إدراك المعلومات لنفسك وللآخرين.

6. تقويم

يتيح لك عرض جميع البطاقات مع التواريخ بتنسيق التقويم بدلاً من قوائم Trello القياسية. هناك 2 طرق العرض: الشهر والأسبوع. ملائمة لخطط المحتوى وقائمة المهام الشخصية والمهام الأخرى.

ميزة أخرى مفيدة هي المزامنة مع التقويم. مع ذلك ، يمكنك إضافة بطاقات من لوحة أو أكثر ، على سبيل المثال ، في "تقويم Google" لرؤية جميع المهام والأحداث والاجتماعات في مكان واحد.

7. عرض شجرة تريلو

يضيف القدرة على عرض البطاقات بتنسيق شجرة مضغوط. يتم توسيع / ​​طي القوائم ، بالإضافة إلى أنه يمكنك سحب البطاقات بينها ، إذا حصلت على ترخيص.

8. العد التنازلي

يضيف عداد العد التنازلي على البطاقة التي توضح الوقت حتى الموعد النهائي. أولئك الذين اعتادوا على تأجيل المهام إلى النهاية والعمل عجائب قبل بضع ساعات من الموعد النهائي سوف ترغب في ذلك - أنه يحفز ، ويحفز ، ويضيف الإثارة.

نظرًا لساعة X ، يمكنك اختيار الموعد النهائي الذي قمت بتعيينه في البطاقة ، أو تحديد أي وقت آخر.

9. Planyway التقويم والجدول الزمني

تحسن آخر في التقويم. يتيح لك عرض البطاقات في نموذج التقويم ، على الجدول الزمني ، في شكل جدول كل ساعة. ملائمًا ، يمكنك تعيين تاريخ ووقت معينين لمهمة ما بسحبها ببساطة.

هناك المزيد من الفرص والأجراس وصفارات أكثر من التقويم القياسي. ومع ذلك ، في رأيي ، فإن أكثرها فائدة متاحًا فقط بالسعر المدفوع - بدءًا من 215 روبل شهريًا لكل مستخدم. على سبيل المثال ، إنها فرصة لاستخدام الأولويات ، وجلب البطاقات من لوحات مختلفة إلى تقويم واحد وإنشاء بطاقات مكررة.

التكامل مع خدمات الطرف الثالث

10. Zapier

Zapier هي خدمة عبر الإنترنت تدمج الآلاف من التطبيقات والأنظمة فيما بينها ، مما يوفر تبادل البيانات في اتجاه واحد وفي اتجاهين. يمكنك تكوين التكامل على موقع الخدمة أو على لوحة Trello. ومع ذلك ، بالنسبة للمبتدئين ، لا يزال يتعين عليك التسجيل ومنح Zapier حق الوصول إلى جميع التطبيقات التي تريد دمجها. في الإصدار المجاني ، يتم تكوين تبادل البيانات بين النظامين ؛ في الإصدار المدفوع ، يمكنك إنشاء تكامل ثلاثي الاتجاه.

بالنسبة لي ، أصبح التحسين نعمة حقيقية. مع ذلك ، أنا:

  • تفريغ تلقائي للإحصائيات حول المهام المكتملة في جداول Google ؛
  • إضافة تطبيق تتبع الوقت إلى المجلس دون إنفاق تحسينات ثمينة ؛
  • حل مشكلة الحصول على المهام "السريعة" تلقائيًا من قائمة Wunderlist على هاتفك إلى قائمة البريد الوارد على لوحة Trello.

نعم ، أنا من محبي الأتمتة :-)

11. جيثب

يربط اللوحة بالمشاريع على نفس الموقع. يتيح لك تتبع كل ما يحدث في GitHub ، مباشرة من Trello وبنقرة واحدة ، انتقل إلى الكيانات المناسبة.

12. جيرا

يجمع بين المجالس والمشاريع في جيرا. يوجد في البطاقات عناصر ورموز إضافية توضح كيف تسير الأمور مع الكيانات ذات الصلة في جيرا.

13. فترة ركود

يسرع ويبسط الاتصالات في الشركات التي تستخدم كل من Trello و Slack. يتيح لك في بضع نقرات لإرسال رابط إلى البطاقة في القناة أو الرسائل الشخصية سلاك ، إرفاق المراسلات إلى البطاقة ، وإعداد الإخطارات.

14. اجتماعات BlueJeans

إنه مفيد للشركات التي تستخدم خدمة BlueJeans لاجتماعات الفيديو. اتصل بسهولة دون مغادرة لوحة Trello ، وتنظيم الاجتماعات والانضمام إليهم في بضع نقرات.

15. Giphy

يتصل ببطاقات Trello أكبر محرك بحث في gifs. يكون مفيدًا عندما تحتاج إلى التقاط صورة مضحكة لمقال أو منشور في الشبكات الاجتماعية ، أو الرد على تصرفات وتعليقات الزملاء أو ببساطة نزع فتيل الموقف. بعد تمكين الامتداد ، سيظهر زر Giphy في البطاقات ، عند النقر فوق فتح البحث. بشكل افتراضي ، يبحث عن طريق اسم البطاقة ، ولكن يمكنك القيادة في أي استعلام بحث.

16. جوجل درايف

ربط حساب Google Drive باللوحة وإضافة زر إلى البطاقات. إذا كنت تستخدم الخدمة بفعالية ، فسيوفر الملحق وقتًا كبيرًا - لا داعي للقفز بين المجلدات ونسخ الارتباطات وأسماء الملفات. المرفقات المرفقة على البطاقات في بضع نقرات.

وبالمثل ، يمكنك ربط اللوحات باستخدام DropBox و OneDrive و Box وغيرها من المستودعات.

17. إيفرنوت

يؤسس لتبادل البيانات بين Trello وملاحظات الخدمة الشائعة. يسمح لك بالبحث عن ملاحظات البطاقات الموجودة في Evernote وإرفاقها ، وكذلك إنشاء ملاحظات جديدة من البطاقات.

18. الاتصال الداخلي

يدمج اللوحات مع نفس منصة التواصل للعمل مع العملاء. تعلق على بطاقات Trello المحادثات والرسائل والرسائل من الاتصال الداخلي. مريح ، عندما تحتوي على تعليقات من العملاء ، من المهم للتسويق والمبيعات والتطوير.

19. إنفجن

سيكون مفيدًا للمتخصصين والشركات التي تستخدم الأداة التي تحمل الاسم نفسه لإنشاء نماذج أولية واختبارها. يتيح لك إضافة روابط بطاقة إلى النماذج الأولية مع معاينة والوصول السريع إلى التعليقات.

20. TypeForm

إذا كنت تستخدم الخدمة لإنشاء نماذج طلبات أو استبيانات لمقدمي الطلبات ، فبمساعدة الامتداد ، سوف تكون قادرًا على تلقي وفرز ومعالجة الاستجابات والتطبيقات بكل طريقة ممكنة في Trello.

21. FIGMA

يتيح لك التحسين إرفاق ملفات ومشاريع Figma ببطاقات Trello للوصول السريع والمعاينة.

22. Zendesk

يدمج اللوحة مع منصة للتواصل مع العملاء ودعم العملاء وأتمتة المبيعات. يتيح لك الامتداد ربط البطاقات من Zendesk إلى بطاقات Trello. هذا يبسط نقل المعلومات من الأشخاص الذين يتواصلون مع العملاء لأولئك الذين يحلون مشاكلهم.

على سبيل المثال ، قمت بإنشاء بطاقة لإصلاح الخلل في الموقع ، ويقوم مديرو الدعم الفني بإرسال جميع الرسائل حول هذا الخطأ مباشرةً إلى البطاقة. سيكون لدى المطورين المزيد من المعلومات ، وسيكونون قادرين على حل المشكلة بشكل أسرع وأفضل.

23. Draw.io

يدمج وظائف الخدمة عبر الإنترنت في Trello لإنشاء المخططات والرسوم البيانية والخرائط الذهنية والرسوم البيانية. يتيح لك فتح المحرر وإنشاء ملف جديد دون مغادرة Trello.

أدوات التشغيل الآلي

24. كبير الخدم

بتلر هو ترقية Trello المفضلة لدي. في البداية بدا لي صعبًا وغير مفهومًا ، لكن بعد أن اكتشفت ما كان ، فرحت.

يمكنه في وقت محدد النقل إلى قائمة محددة من البطاقات التي تتوافق مع معلمات معينة ، وإرسال بريد إلكتروني تلقائيًا عند حدوث أحداث معينة ، وتنفيذ عشرات الإجراءات الأخرى.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء بطاقة جديدة في القائمة ، لكن بتلر تقوم على الفور بتعيينها كشخص مسؤول ، وموعد نهائي ، وإضافة قائمة مرجعية وتصنيف ، وإرسال تعليق.

بالطبع ، يجب عليك أولاً قضاء بعض الوقت لفهم الوظيفة والتفكير في العمليات وإعداد كل شيء ، لكن الأمر يستحق ذلك.

25. الإخطارات ، بطاقات من قبل سترو

تضيف الإضافة قائمة خاصة بالإشعارات وتقوم بإنشاء بطاقات هناك في كل مرة يتم فيها تعيينك لأي بطاقات ولوحات ، مذكورة في التعليقات ، إلخ. تتدفق الإعلامات من جميع اللوحات إلى القائمة. يوجد في كل منها رابط إلى البطاقة التي جاء منها الإشعار ، بحيث يمكنك الانتقال إليها بنقرة واحدة.

26. مجلس المزامنة بواسطة Unito

يتيح لك إنشاء بطاقات "متطابقة" في لوحة واحدة أو أكثر. إذا لزم الأمر ، يمكنك مزامنة اللوحتين تمامًا مع بعضهما البعض أو إنشاء لوحة مراجعة تُعرض عليها البطاقات من جميع اللوحات الأخرى. في الوقت نفسه ، يتم عرض أي تغييرات على بطاقة واحدة على الفور في "المرآة".

من السلبيات - يتم دفع التوسع ، من 10 دولارات شهريا.

27. سير العمل

مصمم سير العمل لتريلو. يسمح لك بتحديد الترتيب الذي يمكن أن تتحرك به البطاقات بين القوائم. إذا حاولت سحب الخريطة "ليس هناك" ، فسيرجعها النظام إلى القائمة الأصلية ويصدر تحذيرًا.

يتم دفع هذا الملحق أيضًا - من 2 يورو شهريًا.

28. بطاقات ملحمية من قبل Screenful

يسمح لك التحسين بتجميع بطاقات المهام المختلفة في كيانات عالمية أكثر.

على سبيل المثال ، مطلوب الهبوط. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحليل العمل ، والجمهور المستهدف والمنافسين ، وإنشاء نموذج أولي ، وكتابة نص ، وما إلى ذلك. يمكنك إنشاء بطاقات منفصلة لمهمة "تكوين الصفحة" العالمية والمهام الفرعية للنص ، والنموذج الأولي ، والتصميم ، وما إلى ذلك. بمساعدة ملحق Epic Cards ، يتم ربط بطاقات المهام الفرعية بأخرى عالمية ، والتي سيكون التقدم فيها مرئيًا - عدد المهام الفرعية المغلقة والمتبقية.

هنا ، ربما ، هذا كل شيء. إذا فاتني بعض التحسينات المفيدة التي تستخدمها ، فاكتب في التعليقات - سأختبر وأضيف بسرور عند التحديث.

شاهد الفيديو: How to Trust Productivity Software (كانون الثاني 2020).

Loading...

ترك تعليقك